La función VALOR en Excel se usa para convertir números que se han ingresado como datos de texto en valores numéricos para que los datos se puedan usar en los cálculos.
La información de este artículo se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Mac.
SUMA y PROMEDIO y datos de texto
Excel convierte automáticamente los datos problemáticos de este tipo en números, por lo que no se requiere la función VALOR. Sin embargo, si los datos no están en un formato que reconoce Excel, los datos se pueden dejar como texto. Cuando ocurre esta situación, ciertas funciones, como SUMA o PROMEDIO, ignoran los datos de estas celdas y se producen errores de cálculo.
Por ejemplo, en la fila 5 de la imagen de arriba, la función SUMA se usa para sumar los datos de las filas 3 y 4 en las columnas A y B con estos resultados:
- Los datos en las celdas A3 y A4 se ingresan como texto. La función SUMA en la celda A5 ignora estos datos y devuelve un resultado de cero.
- En las celdas B3 y B4, la función VALOR convierte los datos en A3 y A4 en números. La función SUMA en la celda B5 devuelve un resultado de 55 (30 + 25).
La alineación predeterminada de datos en Excel
Los datos de texto se alinean a la izquierda en una celda. Los números y las fechas se alinean a la derecha.
En el ejemplo, los datos en A3 y A4 se alinean en el lado izquierdo de la celda porque se ingresó como texto. En las celdas B2 y B3, los datos se convirtieron en datos numéricos mediante la función VALOR y se alinean a la derecha.
Sintaxis y argumentos de la función VALUE
La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, corchetes y argumentos de la función.
La sintaxis de la función VALOR es:
Text (obligatorio) son los datos que se convertirán en un número. El argumento puede contener:
- Los datos reales entre comillas. Consulte la fila 2 del ejemplo anterior.
- Una referencia de celda a la ubicación de los datos de texto en la hoja de cálculo. Consulte la fila 3 del ejemplo.
¡VALOR! Error
Si los datos ingresados como argumento Texto no se pueden interpretar como un número, Excel devuelve el ¡VALOR! error como se muestra en la fila 9 del ejemplo.
Convierta los datos de texto en números con la función VALUE
A continuación se enumeran los pasos utilizados para ingresar la función VALUE B3 en el ejemplo anterior utilizando el cuadro de diálogo de la función.
Alternativamente, la función completa =VALOR(B3) puede escribirse manualmente en la celda de la hoja de trabajo.
- Seleccione la celda B3 para convertirla en la celda activa.
- Seleccione la pestaña Fórmulas.
- Seleccione Texto para abrir la lista desplegable de funciones.
- Seleccione VALOR en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función.
- En el cuadro de diálogo, seleccione la línea Text.
- Seleccione la celda A3 en la hoja de cálculo.
- Seleccione OK para completar la función y volver a la hoja de cálculo.
- El número 30 aparece en la celda B3. Está alineado en el lado derecho de la celda para indicar que ahora es un valor que se puede usar en los cálculos.
- Seleccione la celda E1 para mostrar la función completa =VALOR(B3) en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Convertir fechas y horas
La función VALOR también se puede utilizar para convertir fechas y horas en números.
Aunque las fechas y las horas se almacenan como números en Excel y no es necesario convertirlas antes de usarlas en los cálculos, cambiar el formato de los datos puede facilitar la comprensión del resultado.
Excel almacena fechas y horas como números secuenciales o números de serie. Cada día el número aumenta en uno. Los días parciales se ingresan como fracciones de un día, como 0,5 para medio día (12 horas), como se muestra en la fila 8 anterior.
