La barra de fórmulas es una barra de herramientas que aparece en la parte superior de las hojas de cálculo de Microsoft Excel y Google Sheets; a veces también se le llama fx bar porque ese atajo está justo al lado. Utilice la barra de fórmulas para ingresar una nueva fórmula o copiar una fórmula existente; sus usos también incluyen la visualización y edición de fórmulas. La barra de fórmulas muestra:
- El texto o los datos numéricos de la celda actual o activa.
- Fórmulas en la celda activa (en lugar de la respuesta de la fórmula).
- El rango de celdas que representa una serie de datos seleccionada en un gráfico de Excel.
Debido a que la barra de fórmulas muestra las fórmulas ubicadas en las celdas en lugar de los resultados de las fórmulas, es fácil encontrar qué celdas contienen fórmulas simplemente haciendo clic en ellas. La barra de fórmulas también revela el valor completo de los números que han sido formateados para mostrar menos lugares decimales en una celda.
Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Edición de fórmulas, gráficos y datos
La barra de fórmulas también se puede usar para editar fórmulas u otros datos ubicados en la celda activa haciendo clic en los datos de la barra de fórmulas con el cursor. También se puede utilizar para modificar los rangos de series de datos individuales que se seleccionan en un gráfico de Excel.
Expandiendo la barra de fórmulas de Excel
Cuando trabaje con entradas de datos largas o fórmulas complejas, puede expandir la barra de fórmulas en Excel para que los datos se ajusten en varias líneas. No puede aumentar el tamaño de la barra de fórmulas en Hojas de cálculo de Google.
Para expandir la barra de fórmulas en Excel:
- Pase el puntero del mouse cerca de la parte inferior de la barra de fórmulas hasta que cambie a una vertical, flecha de dos puntas.
- Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse l y pulse hacia abajo para expandir el barra de fórmulas.
Alternativamente, el atajo de teclado para expandir la barra de fórmulas es:
Puede presionar y soltar cada tecla al mismo tiempo, o mantener presionadas las teclas Ctrl y Shift primero y luego presionar la tecla U. Para restaurar el tamaño predeterminado de la barra de fórmulas, presione el mismo conjunto de teclas por segunda vez.
Ajustar fórmulas o datos en varias líneas
Después de expandir la barra de fórmulas de Excel, el siguiente paso es envolver fórmulas largas o datos en varias líneas. En la barra de fórmulas, haga clic para colocar su punto de inserción, luego presione Alt + Enter en el teclado.
La fórmula o los datos desde el punto de interrupción en adelante se mueven a la siguiente línea en la barra de fórmulas. Repita los pasos para agregar descansos adicionales si es necesario.
Mostrar/Ocultar la barra de fórmulas
Para mostrar u ocultar la barra de fórmulas en Excel o Google Sheets:
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Excel: Haga clic en la pestaña Ver de la cinta.
Hojas de cálculo de Google: Haga clic en la opción de menú Ver.
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Excel: active o desactive la opción Barra de fórmulas.
Hojas de cálculo de Google: si la opción Barra de fórmulas tiene una marca de verificación al lado, entonces es visible; si no hay control, entonces está oculto. Haga clic en la opción Barra de fórmulas y para agregar o quitar la marca de verificación.
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La barra de fórmulas ahora debería tener la visibilidad que seleccionó.
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Evitar que se muestren las fórmulas
La protección de la hoja de cálculo de Excel incluye una opción que impide que las fórmulas de las celdas bloqueadas se muestren en la barra de fórmulas. Puede usar esta función para evitar que otros usuarios editen las fórmulas en una hoja de cálculo compartida. Ocultar fórmulas es un proceso de dos pasos. Primero, las celdas que contienen las fórmulas se ocultan y luego se aplica la protección de la hoja de cálculo.
Hasta que se lleva a cabo el segundo paso, las fórmulas permanecen visibles en la barra de fórmulas.
Primero, oculta las celdas que contienen las fórmulas:
- Seleccione el rango de celdas que contiene las fórmulas que desea ocultar.
- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.
- En el menú, haga clic en Formatear celdas para abrir el cuadro de diálogo Formatear celdas.
- En el cuadro de diálogo, haga clic en la pestaña Protección.
- Seleccione la casilla de verificación Oculto.
- Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
A continuación, habilite la protección de la hoja de trabajo:
- En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la opción Formato para abrir el menú desplegable.
- Haga clic en Proteger hoja en la parte inferior de la lista para abrir el cuadro de diálogo Proteger hoja.
- Marque o desmarque las opciones deseadas.
- Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.
En este punto, las fórmulas seleccionadas no estarán visibles en la barra de fórmulas.
Iconos de la barra de fórmulas en Excel
Los íconos X, ✔ y fx ubicados junto a la barra de fórmulas en Excel hacen lo siguiente:
- X: cancela las ediciones o la entrada parcial de datos en la celda activa.
- ✔: complete la introducción o edición de datos en la celda activa (sin mover el res altado de la celda activa a otra celda),
- fx: proporcione un acceso directo para insertar funciones en la celda activa abriendo el cuadro de diálogo Insertar función al hacer clic.
Los equivalentes de teclado para estos íconos, respectivamente, son:
- La tecla Esc: cancela las ediciones o la entrada parcial de datos.
- La tecla Enter: completa la introducción o edición de datos en la celda activa (moviendo el res altado de la celda activa a otra celda).
- Mayús + F3: abre el cuadro de diálogo Insertar.
Edición en la barra de fórmulas con teclas de acceso directo
La tecla de método abreviado del teclado para editar datos o fórmulas es F2 tanto para Excel como para Hojas de cálculo de Google; de forma predeterminada, esto permite editar en la celda activa. En Excel, puede deshabilitar la capacidad de editar fórmulas y datos en una celda y solo permitir la edición en la barra de fórmulas.
Para deshabilitar la edición en celdas:
- Haga clic en la pestaña File de la cinta para abrir el menú desplegable.
- Haga clic en Opciones en el menú para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
- Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.
- En la sección Opciones de edición del panel derecho, desmarque la opción Permitir editar directamente en la celda.
- Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio y cerrar el cuadro de diálogo.
Hojas de cálculo de Google no permite la edición directa en la barra de fórmulas usando F2.
