Qué saber
- Para crear una fórmula con referencias, res alte las celdas que desea usar, luego seleccione una celda vacía e ingrese la fórmula.
- Ingrese las referencias de las celdas señalando. Comience la fórmula con un signo =, seleccione una celda, ingrese un operador (como + o ), luego seleccione otra celda.
- Excel calcula los resultados utilizando la regla BEDMAS: corchetes, exponentes, división y multiplicación, suma y resta.
Este artículo explica cómo crear fórmulas usando Microsoft Excel. Las instrucciones se aplican a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Microsoft 365.
Conceptos básicos de fórmulas de Excel
Escribir una fórmula en una hoja de cálculo es diferente a escribir una ecuación en la clase de matemáticas. La diferencia más notable es que las fórmulas de Excel comienzan con el signo igual (=) en lugar de terminar con él.
Las fórmulas de Excel se ven como =3+2 en lugar de 3 + 2=.
El signo igual indica que lo que sigue es parte de una fórmula y no solo una palabra o un número que desea que aparezca en la celda. Después de escribir la fórmula y presionar Enter en su teclado, el resultado de la fórmula aparece en la celda.
Por ejemplo, si escribe la fórmula anterior, =3+2 en una celda y presiona Enter, el resultado, 5, aparece en la celda. La fórmula sigue ahí, pero no aparece en su hoja de cálculo. Sin embargo, si selecciona la celda, la fórmula aparece en la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla de Excel.
Mejore las fórmulas con referencias de celdas
Las fórmulas de Excel también se pueden desarrollar utilizando referencias de celda. Continuando con nuestro ejemplo, no ingresaría los números 3 y 2, sino que nombraría las celdas donde se ingresaron estos números (consulte Uso de celdas Referencias a continuación para obtener más información sobre la denominación de celdas). Cuando escribe una fórmula de esta manera, la celda de fórmula siempre muestra la suma de los números en esas celdas, incluso si los números cambian.
Este es un ejemplo de la vida real de cómo este enfoque puede ser útil. Supongamos que dirige un equipo de vendedores y realiza un seguimiento de sus ventas mensuales y trimestrales. Desea calcular sus ventas totales para el año. En lugar de ingresar cada valor de ventas trimestrales en una fórmula, usa referencias de celdas para identificar las celdas donde se pueden encontrar esos valores dentro de la hoja de cálculo.
Uso de referencias de celdas
Cada celda en Excel es parte de una fila y una columna. Las filas se designan con números (1, 2, 3, etc.) que se muestran en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, mientras que las columnas se designan con letras (A, B, C, etc.) que se muestran en la parte superior. Para hacer referencia a una celda, use la letra de la columna y el número de fila juntos, como A1 o W22 (la letra de la columna siempre va primero). Si tiene una celda seleccionada, puede ver su referencia en la parte superior de la pantalla en el Cuadro de nombre junto a la barra de fórmulas.
En la imagen de arriba, observe las referencias de celda en la barra de fórmulas: E2, I2, M2 y Q2 Hacen referencia a las cifras de ventas trimestrales del vendedor llamado Jean. La fórmula suma esos números para obtener el número de ventas anuales. Si actualiza los números en una o más de esas celdas, Excel volverá a calcular y el resultado seguirá siendo la suma de los números en las celdas referidas.
Crear una fórmula con referencias de celdas
Intente crear una fórmula simple usando referencias de celda.
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Primero, debe llenar la hoja de cálculo con datos. Abra un nuevo archivo de Excel y seleccione la celda C1 para convertirla en la celda activa.
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Escriba 3 en la celda, luego presione Enter en su teclado.
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Debe seleccionarse
Celda C2. Si no es así, seleccione la celda C2. Escriba 2 en la celda y presione Enter en su teclado.
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Ahora crea la fórmula. Seleccione la celda D1 y escriba =C1+C2. Tenga en cuenta que cuando escribe cada referencia de celda, esa celda se res alta.
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Presione Enter para completar la fórmula. La respuesta 5 aparece en la celda D1.
Si selecciona la celda D1 nuevamente, la fórmula completa =C1+C2 aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
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Ingrese las referencias de celda señalando
Señalar es otra forma más de referirse a los valores que desea incluir en su fórmula; implica usar su puntero para seleccionar celdas para incluir en su fórmula. Este método es el más rápido de los que hemos comentado; también es el más preciso porque elimina el riesgo de cometer un error al escribir números o referencias de celda. He aquí cómo hacerlo (empezando con la hoja de cálculo de los ejemplos anteriores):
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Seleccione la celda E1 para convertirla en la celda activa y escriba el signo igual (=).
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Utilice su puntero para seleccionar la celda C1 para ingresar la referencia de celda en la fórmula.
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Escriba un signo más (+), luego use su puntero para seleccionar C2 para ingresar la segunda referencia de celda en la fórmula.
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Presione Enter para completar la fórmula. El resultado aparece en la celda E1.
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Para ver cómo alterar uno de los valores de la fórmula altera el resultado, cambie los datos en la celda C1 de 3 a6 y presione Enter en su teclado. Observe que los resultados en las celdas D1 y E1 cambian de 5 a 8 , aunque las fórmulas permanecen sin cambios.
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Operadores matemáticos y orden de operaciones
Ahora pasamos a otras operaciones además de la suma, incluidas la resta, la división, la multiplicación y la potenciación. Los operadores matemáticos utilizados en las fórmulas de Excel son similares a los que quizás recuerde de la clase de matemáticas:
- Resta – signo menos (- )
- Suma – signo más (+)
- División – barra diagonal (/)
- Multiplicación – asterisco ()
- Exponenciación – signo de intercalación (^)
Si se usa más de un operador en una fórmula, Excel sigue un orden específico para realizar las operaciones matemáticas. Una manera fácil de recordar el orden de las operaciones es usar el acrónimo BEDMAS.
- Braquetas
- Exponentes
- División
- Multiplicación
- Aadición
- Ssubtracción
Excel en realidad considera que la división y la multiplicación tienen la misma importancia. Realiza estas operaciones en el orden en que ocurren, de izquierda a derecha. Lo mismo es cierto para la suma y la resta.
Aquí hay un ejemplo simple del orden de las operaciones en uso. En la fórmula =2(3+2), la primera operación que Excel completa es la que está entre corchetes (3+2), con la resultado de 5 Luego realiza la operación de multiplicación, 25, con el resultado de 10 (Los valores de la fórmula podrían representarse mediante referencias de celdas en lugar de números, pero Excel realizaría las operaciones en el mismo orden). Intente ingresar la fórmula en Excel para ver cómo funciona.
Ingrese una fórmula compleja
Ahora vamos a crear una fórmula más compleja.
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Abra una nueva hoja de cálculo y rellénela con los datos de la siguiente manera:
- 7 en la celda C1
- 5 en la celda C2
- 9 en la celda C3
- 6 en la celda C4
- 3 en la celda C5
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Seleccione la celda D1 para convertirla en la celda activa y escriba el signo igual seguido de un corchete izquierdo (=().
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Seleccione celda C2 para ingresar la referencia de celda en la fórmula, luego escriba el signo menos (- ).
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Seleccione la celda C4 para ingresar esta referencia de celda en la fórmula, luego escriba un corchete derecho ()).
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Escriba el signo de multiplicación (), luego seleccione la celda C1 para ingresar esta referencia de celda en la fórmula.
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Escriba el signo más (+), luego seleccione C3 para ingresar esta referencia de celda en la fórmula.
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Escriba el signo de división (/), luego seleccione C5 para ingresar esta referencia de celda en la fórmula.
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Presione Enter para completar la fórmula. La respuesta - 4 aparece en la celda D1.
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Cómo calculó Excel el resultado
En el ejemplo anterior, Excel llegó al resultado de - 4 usando las reglas BEDMAS de la siguiente manera:
- Corchetes. Excel primero realizó la operación entre corchetes, C2-C4 o 5-6 para un resultado de - 1.
- Exponentes. No hay exponentes en esta fórmula, por lo que Excel omitió este paso.
- División y multiplicación. Hay dos de estas operaciones en la fórmula y Excel las realizó de izquierda a derecha. Primero, multiplicó - 1 por 7 (el contenido de la celda C1) para obtener un resultado de - 7 Luego realizó la operación de división, C3/C5 o 9/3, para obtener un resultado de 3
- Suma y resta. La última operación que realizó Excel fue la suma de - 7+3 para obtener el resultado final de-4.
