Si tiene un documento escaneado y desea realizar cambios en él, Microsoft Word ofrece una solución sencilla que puede manejar esta tarea para cualquiera que no desee invertir en Adobe Acrobat. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo editar un documento escaneado en Word.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Microsoft Word 2019, 2016 y Word en Microsoft 365.
Cómo editar un PDF en Word
Puede editar documentos escaneados en Word siempre que estén en formato PDF. Sin embargo, si el documento se escaneó como una imagen, primero deberá convertir la imagen a PDF. Luego puede usar Word para editar el PDF convertido.
-
Escanee su documento y guárdelo como PDF. Cada escáner es un poco diferente, pero todos ofrecen esta opción.
Si ya tiene un PDF, puede omitir este paso.
-
Abra Word y luego ubique y abra el PDF. Es posible que deba seleccionar el menú desplegable a la derecha del campo Nombre de archivo y luego seleccionar Archivos PDF para que Word busque archivos PDF en lugar de archivos de Word.
Image -
Word le advierte que está a punto de convertir su documento PDF en un archivo de Word editable. Eso es exactamente lo que quiere que haga, así que seleccione OK.
Image -
Word convierte el documento, convirtiéndolo en un archivo editable. Puede usar el res altador, agregar comentarios, cambiar el texto, agregar fotos o tablas, o cambiar los márgenes. Puede hacer cualquier cosa con este archivo que pueda hacer con cualquier archivo de Word.
Image
¿Qué tipos de contenido PDF puede editar con Word?
A pesar de las advertencias de Word de que el archivo podría no parecerse al original, por lo general hace un buen trabajo al convertir el texto y el formato. Comprende títulos y crea sangrías de tabulación.
También es sorprendentemente bueno para convertir documentos complicados. Convierte formularios en tablas de Word que puede editar fácilmente, inserta imágenes y hace una buena suposición de colores y otros elementos difíciles. Sin embargo, como regla general, cuanto más complicado es el documento, más cambios hay que hacerle para que tenga el aspecto que desea.
Cómo volver a convertir un archivo PDF editado a PDF con Word
Si todo lo que quería era poder editar un documento escaneado, ya está, pero Word también puede guardar su documento como PDF. Por lo tanto, si está tratando de editar un PDF y quiere terminar con un PDF, pero no quiere pagar por la versión completa de Acrobat de Adobe, Word funciona muy bien como sustituto, especialmente para documentos simples..
- Realice los cambios necesarios en su documento en Word. Puede agregar tablas, cambiar fuentes, hacer cambios de texto, agregar imágenes y hacer cualquier cosa que pueda hacer con un archivo de Word.
- Guardar el documento de Word.
-
Cuando esté listo para crear un nuevo PDF a partir de este archivo editado, seleccione Archivo > Guarde una copia y decida dónde almacenar el archivo. A continuación, seleccione PDF en el menú desplegable Tipo de archivo y elija Guardar.
Image Es posible que Word tarde unos minutos en crear una versión en PDF de su archivo editado.
Convertir un archivo PDF editado de nuevo a PDF con versiones anteriores de Word
Si tiene una versión antigua de Word, este proceso no es tan fácil. Debe usar el software OCR para hacer la conversión de PDF a texto por usted. Sin embargo, los resultados no serán tan hermosos, el proceso no será tan fluido y sus resultados, especialmente si su impresión está desordenada o su fuente es inusual, no serán tan nítidos y fáciles de trabajar.
Si está utilizando una versión anterior de Microsoft Word, considere actualizar a una versión de prueba del software más nuevo para ver si se adapta mejor a sus necesidades actuales.
