Imprima su presentación de PowerPoint cuando necesite una copia para ayudarlo a entregar su presentación o para ayudar a su audiencia a seguirla. Tiene varias opciones, desde imprimir una presentación de diapositivas completa hasta imprimir folletos y páginas de notas. Conozca las diversas formas de imprimir diapositivas de PowerPoint y seleccione la mejor opción para sus necesidades.
Las instrucciones de este artículo se aplican a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint para Mac y PowerPoint para Microsoft 365.
Elija su configuración de impresión
Las opciones de impresión y la configuración de PowerPoint se encuentran seleccionando Archivo > Imprimir.
Los siguientes ajustes se muestran en la ventana de impresión de forma predeterminada. Modifique estos ajustes según sea necesario.
Imprimir copias: Seleccione el número de copias para imprimir.
Impresora: si hay más de una impresora instalada en su computadora o red, seleccione la impresora que desea usar. Seleccione la flecha desplegable Impresora y haga su elección.
Configuración: Imprimir todas las diapositivas es la configuración predeterminada. Seleccione la flecha desplegable para hacer una elección alternativa.
Diapositivas de página completa: seleccione la flecha desplegable para realizar una elección alternativa. Más detalles sobre todas estas opciones seguirán.
Collated: las páginas se clasificarán como páginas 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 y así sucesivamente, a menos que elija imprimir páginas sin clasificar como 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 y así sucesivamente.
Color: la selección predeterminada es imprimir en color. Si la impresora seleccionada es una impresora a color, las diapositivas se imprimirán en color. En una impresora en blanco y negro, las diapositivas se imprimen en escala de grises. Más detalles sobre esta selección de impresión seguirán.
Seleccione qué diapositivas imprimir
En la sección Configuración, la selección predeterminada es imprimir todas las diapositivas. Para hacer una elección alternativa, seleccione la flecha desplegable.
Otras opciones son:
Imprimir selección: Para usar esta opción, primero seleccione solo las diapositivas que desea imprimir. Seleccione estas diapositivas desde el panel Diapositivas en la vista Normal o desde la vista Clasificador de diapositivas. Estas vistas muestran versiones en miniatura de sus diapositivas, por lo que es fácil hacer una selección de grupo.
Imprimir diapositiva actual: Se imprime la diapositiva activa.
Rango personalizado: puede optar por imprimir solo algunas de sus diapositivas. Estas selecciones se pueden hacer ingresando los números de diapositiva en el cuadro de texto de la siguiente manera:
- Ingrese números de diapositiva específicos separados por comas, como 2, 6, 7.
- Ingrese un grupo contiguo de números de diapositiva como 3-7
Imprimir diapositivas ocultas: esta opción está disponible solo si tiene diapositivas en su presentación que se han marcado como ocultas. Las diapositivas ocultas no se muestran durante una presentación de diapositivas, pero están disponibles para verlas en la etapa de edición.
Enmarcar diapositivas de PowerPoint al imprimir folletos
Hay cuatro opciones disponibles cuando imprimes tus diapositivas de PowerPoint.
Estas opciones son:
Frame Slides: Este es un buen toque final para sus folletos impresos.
Escalar para ajustar al papel: Las áreas imprimibles de los márgenes varían con cada impresora. Asegúrese de que las diapositivas completas se impriman en sus folletos seleccionando esta opción.
Alta calidad: seleccione esta opción solo si necesita impresiones de aspecto excepcional, como un folleto. Esta opción usa tóner o tinta extra en su impresora, así que no la elija para impresiones regulares.
Imprimir comentarios y marcado de tinta: esta opción está disponible solo cuando la presentación ha sido revisada por otra persona que hizo comentarios escritos en el archivo.
Imprimir diapositivas de PowerPoint en color, en escala de grises o en blanco y negro puro
Hay tres opciones diferentes para impresiones en color o sin color.
Elige entre los siguientes:
Color: las impresiones en color son la opción predeterminada. Sin embargo, no todas las impresoras tienen esta capacidad. Si elige la opción Color pero no tiene una impresora a color, la impresión será similar, pero no de la misma calidad, que la impresión en escala de grises.
Escala de grises: si no tiene una impresora a color o no necesita una copia impresa a color, seleccione Escala de grises para imprimir todos los objetos de la página en tonos de gris. Los objetos aparecen más nítidos y limpios si se selecciona Escala de grises para impresoras sin color en lugar de imprimir con la opción Color predeterminada.
Puro blanco y negro: esta opción imprime las diapositivas en blanco y negro. No hay tonos de gris. Como resultado, varios objetos del tema de diseño de la diapositiva, como el relieve y las sombras paralelas, no se imprimen. El texto se imprime en negro, incluso si elige el gris como el color original del texto.
Imprimir diapositivas de página completa en PowerPoint
- Ir a Archivo.
- Seleccionar Imprimir.
- Elija el número de copias a imprimir si desea imprimir más de una copia.
- Seleccione la impresora si desea imprimir en una impresora diferente a la selección predeterminada.
- De forma predeterminada, PowerPoint imprime todas las diapositivas. Seleccione solo las diapositivas específicas para imprimir, si es necesario.
- Seleccione otras opciones, como Diapositivas de fotogramas si lo desea.
- Seleccione Imprimir. Se imprimen diapositivas de página completa, ya que esta es la selección de impresión predeterminada.
Imprimir páginas de notas de PowerPoint para el orador
Imprima notas del orador con cada diapositiva como ayuda al realizar una presentación de PowerPoint. Cada diapositiva está impresa en miniatura (llamada miniatura) en una sola página, con las notas del orador debajo. Estas notas no aparecen en la pantalla durante la presentación de diapositivas.
Las notas del orador también se pueden exportar para usarlas en documentos de Microsoft Word. Aprenda a convertir presentaciones de PowerPoint en documentos de Word.
- Ir a Archivo.
- Seleccionar Imprimir.
- Elige las páginas para imprimir.
-
Seleccione la flecha desplegable Diapositivas de página completa y elija Páginas de notas.
Image - Seleccione cualquier otra opción.
- Seleccionar Imprimir.
Imprimir PowerPoint en vista Esquema
La vista de esquema en PowerPoint muestra solo el contenido de texto de las diapositivas. Esta vista es útil cuando solo se requiere el texto para una edición rápida.
- Seleccionar Archivo > Imprimir.
- Seleccione la flecha desplegable Diapositivas de página completa.
-
En la sección Diseño de impresión, elija Esquema.
Image - Elija otras opciones si lo desea.
- Seleccionar Imprimir.
Imprimir folletos de PowerPoint
Imprima folletos en PowerPoint para crear un paquete de la presentación para llevar a casa para la audiencia. Elija imprimir desde una diapositiva de tamaño completo hasta nueve diapositivas en miniatura por página.
- Seleccionar Archivo > Imprimir.
- Seleccione la flecha desplegable Diapositivas de página completa.
-
En la sección Folletos, seleccione el número de diapositivas para imprimir en cada página.
Image - Elija cualquier otra configuración, como el número de copias. Es un buen toque enmarcar las diapositivas en el folleto y siempre es una buena idea elegir Escalar para ajustarse al papel.
- Seleccionar Imprimir.
Imprimir folletos de PowerPoint para tomar notas
Los presentadores suelen repartir los folletos antes de la presentación para que el público pueda tomar notas durante la presentación de diapositivas. Si ese es el caso, hay una opción para los folletos que imprime tres diapositivas en miniatura por página junto con líneas al lado de las diapositivas para tomar notas.
- Seleccionar Archivo > Imprimir.
- Seleccione la flecha desplegable Diapositivas de página completa.
-
En las secciones Folletos, elija 3 Diapositivas.
Image - Seleccione cualquier otra opción que desee.
- Seleccionar Imprimir.
