Puede que vivamos en un mundo digital, pero hay momentos en los que solo necesita imprimir una hoja de cálculo de Excel. Ya sea que necesite compartir datos con alguien que no tenga acceso a una computadora o si necesita una colección de folletos para la oficina, siga este sencillo tutorial para aprender a imprimir una hoja de cálculo o un libro de Excel.
Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Si desea imprimir etiquetas desde Excel, consulte nuestra guía diseñada específicamente para ayudarlo con la tarea.
Opciones de impresión de hoja de cálculo de Excel
Antes de sumergirnos en el menú de impresión de Excel, tomemos un momento para comprender algunas de las opciones comunes que estarán disponibles, sin importar si opta por usar una Mac o una PC con Windows para el proceso.
Selección de impresión: Al imprimir su documento de Excel, puede elegir exactamente lo que le gustaría imprimir. Puede elegir entre todas las hojas activas, todo el libro de trabajo o seleccionar un área de impresión res altándola. Para res altar una selección en su libro de trabajo, simplemente seleccione la celda superior derecha, luego haga clic y arrastre para res altar el resto de su selección.
Collated: Esta configuración le dice a la impresora en qué orden desea que se imprima el documento. Si está imprimiendo varias copias de datos de Excel, la configuración cotejado imprimirá todos los conjuntos de documentos juntos, mientras que la configuración sin cotejar imprimirá todos los primeras páginas juntas, luego todas las segundas páginas juntas, y así sucesivamente.
Orientación: Puede seleccionar que su documento se imprima en formato retrato (alto) o horizontal Orientación(ancho). Si la mayoría de sus datos se ejecutan verticalmente, seleccione la opción vertical; de lo contrario, le recomendamos que seleccione horizontal.
Tamaño de página: Esto indica el tamaño del papel dentro de su impresora. Necesitará saber este tamaño antes de imprimir, el papel promedio generalmente se conoce como papel de tamaño carta y es de 8,5 x 11 pulgadas.
Márgenes: ¿Necesita un poco de espacio alrededor del documento cuando se imprime? Excel imprimirá documentos con un margen estrecho de forma predeterminada, pero puede ajustar esta selección si es necesario.
Escalado: Es posible que su hoja de cálculo no quepa en una sola hoja de papel, por lo que tiene cuatro opciones para imprimir: caber hoja en una página , sin escalar - imprimir la hoja de cálculo en tamaño real, ajustar todas las columnas en una página, y ajustar todo filas en todas las páginas Seleccione la mejor opción según sus datos.
Cuadrículas y encabezados: Si bien esta configuración en particular no se encuentra dentro del menú Imprimir, le permite decidir si desea que se muestren las guías y los encabezados al imprimir; siga este guía separada para aprender más.
¿No está seguro de cómo una configuración ajustará su documento? Mantenga sus ojos en la ventana de vista previa de impresión cuando ajuste las opciones para ver cómo cambia su documento.
Imprimir una hoja de cálculo de Excel (Windows)
Siga estos pasos una vez que esté listo para imprimir su documento desde su PC con Windows con Microsoft Excel.
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Si solo desea imprimir una selección de su documento, resáltelo ahora.
De lo contrario, continúe con el paso 2.
- Seleccione la pestaña Archivo, luego seleccione la opción Imprimir.
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Ajuste la impresión Configuraciones según sea necesario, utilizando la guía anterior para ayudar en sus selecciones.
Si lo desea, ajuste la configuración Copias al número de copias que necesitará imprimir.
- Una vez que esté listo para imprimir, seleccione el botón Imprimir para imprimir su documento.
Imprimir una hoja de cálculo de Excel (Mac)
Siga estos pasos una vez que esté listo para imprimir su documento desde su máquina macOS con Microsoft Excel.
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Si solo desea imprimir una selección de su documento, resáltelo ahora.
De lo contrario, continúe con el paso 2.
- Seleccione el menú Archivo, luego seleccione la opción Imprimir.
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Ajuste la impresión Configuraciones según sea necesario, utilizando la guía anterior para ayudar en sus selecciones.
Si lo desea, ajuste la configuración Copias al número de copias que necesitará imprimir.
- Una vez que esté listo para imprimir, seleccione el botón Imprimir para imprimir su documento.
¿Tiene problemas con su impresora?
Si está siguiendo las instrucciones anteriores y su impresora no parece estar cooperando, vea nuestra guía para solucionar problemas con su impresora. Ya sea que tenga un atasco de papel, problemas de conexión o poca tinta, la guía anterior puede ayudarlo a imprimir su documento de Excel sin problemas.
