Configura y usa Google Drive en tu Mac

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Configura y usa Google Drive en tu Mac
Configura y usa Google Drive en tu Mac
Anonim

Qué saber

  • Descargue la aplicación Google Drive para Mac y realice el proceso de configuración.
  • Coloque los archivos en la carpeta de Google Drive para acceder a ellos desde sus otras Mac, PC, dispositivos iOS y dispositivos Android.
  • Desde la barra de menú, seleccione los tres puntos en la esquina superior derecha de la ventana desplegable para acceder a Google Drive Preferencias.

Este artículo explica cómo configurar y usar Google Drive en una Mac. Las instrucciones se aplican a Mac con OS X Yosemite (10.10) y posteriores.

Cómo instalar Google Drive

Si no ha instalado Google Drive en el pasado:

  1. Inicie su navegador web y vaya a la página de descarga de Google Drive.
  2. Para una cuenta personal de Drive, haga clic en Descargar en Copia de seguridad y sincronización.

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  3. Lea y acepte los términos del servicio. Haga clic en Aceptar y descargar para iniciar la descarga de Google Drive para su Mac.

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    El instalador de Google Drive se descarga en la ubicación de descarga de su navegador, normalmente en la carpeta Descargas de su Mac.

  4. Cuando se complete la descarga, busque y haga doble clic en el instalador que descargó. El archivo se llama InstallBackupAndSync.dmg.
  5. Desde la ventana del instalador que se abre, haga clic y arrastre el icono Backup and Sync from Google a la carpeta Aplicaciones.

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Primer inicio de Google Drive

La primera vez que inicia Google Drive, debe realizar algunos pasos para configurarlo. Después de eso, acceder a Google Drive es simple.

  1. Iniciar Google Drive o Copia de seguridad y sincronización de Google, ubicado en /Aplicaciones.

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  2. Haga clic en Abrir en la advertencia que aparece para advertir que Google Drive es una aplicación que descargó de Internet.

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  3. Haga clic en Comenzar en la ventana Bienvenido a Backup and Sync.

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  4. Inicie sesión en su cuenta de Google. Si ya tiene una cuenta de Google, ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el botón Siguiente. Si no tiene una, cree una cuenta de Google ahora.

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  5. Ingrese su contraseña y haga clic en Iniciar sesión.

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  6. En el mensaje sobre la elección de carpetas para la copia de seguridad continua en Google Drive, seleccione LO TENGO.
  7. Coloque una marca de verificación junto a los archivos que desea sincronizar y respaldar en Google Drive y haga clic en Siguiente. Mira las otras opciones y elige las que quieras usar. Puede modificar estas preferencias en cualquier momento.

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  8. Haga clic en Entendido para sincronizar archivos de Mi unidad a una carpeta en su computadora.

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  9. Haga clic en Iniciar en la siguiente pantalla para agregar una carpeta de Google Drive a la carpeta de inicio de su Mac.

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El instalador finaliza agregando un elemento de la barra de menú y creando la carpeta de Google Drive en su directorio de inicio.

Uso de Google Drive en tu Mac

Después de instalar Google Drive en su Mac, parece ser solo otra carpeta. Puede copiar datos en él, organizarlos con subcarpetas y eliminar elementos de él. Cualquier elemento que coloque en la carpeta de Google Drive se copia en el sistema de almacenamiento en la nube de Google, al que puede acceder desde cualquier dispositivo compatible.

Obtienes 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito con Google Drive, pero el almacenamiento lo comparten los archivos de Google Drive, los mensajes y archivos adjuntos de Gmail y Google Fotos. Esto significa que sus archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard de Google cuentan para su asignación de almacenamiento gratuito de 15 GB. Si esa cantidad no es suficiente, puede comprar más espacio de Google One.

Google Drive está bien integrado con otros servicios de Google, incluido Google Docs, el conjunto de herramientas basado en la nube que incluye Google Docs, un procesador de textos, Google Sheets, una hoja de cálculo en línea y Google Slides, un aplicación de presentaciónAdemás, proporciona una opción opcional de respaldo y sincronización para los archivos, fotos y otros datos de su computadora que especifique.

Elemento de la barra de menús de Google Drive

El elemento de la barra de menú le brinda acceso rápido a la carpeta de Google Drive ubicada en su Mac. También incluye un enlace para abrir Google Drive en su navegador. Muestra documentos recientes que agregó o actualizó y le informa si la sincronización con la nube está completa.

Quizás más importante que la información de estado y los enlaces de unidad en el elemento de la barra de menú de Google Drive es el acceso a configuraciones adicionales.

  1. Haga clic en el elemento de la barra de menú Google Drive para abrir un menú desplegable.
  2. Haga clic en los puntos suspensivos verticales en la esquina superior derecha para mostrar un menú que incluye acceso a ayuda, preferencias de Google Drive, comentarios para Google y para salir de la aplicación Google Drive.
  3. Haga clic en el elemento Preferencias.

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  4. Se abre la ventana de Preferencias de Google Drive, que muestra una interfaz de tres pestañas.

    • Mi Mac: Le permite especificar qué carpetas dentro de la carpeta de Google Drive se sincronizan automáticamente con la nube. El valor predeterminado es que todo en la carpeta se sincronice automáticamente, pero si lo prefiere, puede especificar que se sincronicen solo ciertas carpetas.
    • Google Drive: Le permite desconectar la carpeta de Google Drive de su cuenta de Google. Una vez desconectados, los archivos dentro de la carpeta Google Drive de su Mac permanecen en su Mac pero ya no están sincronizados con los datos en línea en la nube de Google. Puede volver a conectarse volviendo a iniciar sesión en su cuenta de Google.
    • Configuración: le permite configurar los ajustes de red si es necesario y controlar el ancho de banda, lo cual es útil si está usando una conexión lenta o una que tiene límites de velocidad de datos. Finalmente, puede configurar Google Drive para que se inicie automáticamente cuando inicie sesión en su Mac, muestre el estado de sincronización de archivos y muestre mensajes de confirmación al eliminar elementos compartidos de Google Drive. La pestaña Configuración también es donde puede actualizar su almacenamiento a otro plan.
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Eso es todo.

Tu Mac ahora tiene almacenamiento adicional disponible en la nube de Google para usar como quieras. Sin embargo, uno de los mejores usos de cualquier sistema de almacenamiento basado en la nube es vincular el almacenamiento a varios dispositivos para acceder fácilmente a los archivos sincronizados con todos sus dispositivos: plataformas Mac, iPad, iPhone, Windows y Android. Por lo tanto, asegúrese de instalar Google Drive en cualquier dispositivo de su propiedad o sobre el que tenga control.

Existen otros sistemas de almacenamiento basados en la nube que puede considerar, incluidos iCloud Drive de Apple, OneDrive de Microsoft y Dropbox. Todos ofrecen alguna forma utilizable de almacenamiento basado en la nube para usuarios de Mac.

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