Qué saber
- Seleccionar Inicio > Ordenar y filtrar > Filtrar. Seleccione un menú desplegable de encabezado y elija Filtros numéricos o Filtros de texto para ver las opciones de filtro.
- Eliminar un filtro: Seleccione la flecha de filtro del mismo encabezado y elija Borrar filtro.
- Los filtros funcionan con registros o filas de datos en una hoja de trabajo. Las condiciones que establezca se comparan con uno o más campos en el registro.
El filtrado de datos en una hoja de cálculo permite que solo se muestren ciertos datos. Esta función es útil cuando desea centrarse en información específica en un conjunto de datos o una tabla de gran tamaño. En esta guía, le mostramos cómo filtrar datos en Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Microsoft 365, incluido cómo funciona el filtrado y algunas prácticas recomendadas.
Cómo filtrar datos en Excel
Si desea filtrar datos en una hoja de cálculo de Excel, así es como se hace.
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Abra la hoja de cálculo que contiene los datos que desea filtrar.
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Si la pestaña Inicio aún no se muestra, en la cinta, seleccione Inicio. En el grupo Edición, seleccione Ordenar y filtrar > Filtro.
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Cada encabezado en su hoja de cálculo ahora muestra una pequeña flecha desplegable. Seleccione una flecha para filtrar por la información de esa columna. Aparece un cuadro de diálogo de filtrado.
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Seleccione Filtros numéricos o Filtros de texto para ver las opciones para filtrar sus datos.
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Continuando con el ejemplo anterior, como gerente de ventas, desea seleccionar aquellos vendedores cuyas ganancias del cuarto trimestre fueron superiores a $19, 500. En el menú de opciones, seleccione Mayor que.
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En el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado, en el campo Mayor que, escriba 19, 500. Seleccione OK.
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Excel muestra solo los registros cuyos valores Q4 son mayores que $19, 500.
Observe que en la columna de números en el extremo izquierdo hay líneas dobles entre los números de línea si las filas de datos no se muestran entre esas filas. Además, observe que la flecha hacia abajo en el encabezado del cuarto trimestre ahora muestra un ícono de filtro para mostrar que los datos se están filtrando según los datos de esa columna.
Image - Si desea filtrar los datos de otra manera, vuelva al paso 5 y elija una selección diferente del menú. Luego, siga las indicaciones en pantalla para filtrar sus datos de la manera que desee.
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Para eliminar el filtro, seleccione la misma flecha de filtro y elija Borrar filtro.
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Cómo funciona el filtrado
Prácticas recomendadas para filtrar
Ahórrese algunas molestias siguiendo las pautas de mejores prácticas para trabajar con datos filtrados:
- A menos que haya una buena razón para ello, no guarde una hoja de cálculo compartida con filtros activos. Es posible que otros usuarios no se den cuenta de que el archivo está filtrado.
- Aunque puede filtrar en varias columnas simultáneamente, estos filtros son aditivos, no exclusivos. En otras palabras, filtrar una lista de contactos para mostrar a todos los que tienen más de 60 años en el estado de California dará como resultado a todos los que tienen más de 60 años en California. Dicho filtro no le mostrará todos los 60 años o todos los californianos en su hoja de cálculo.
- Los filtros de texto solo funcionan tan bien como lo permiten los datos subyacentes. Los datos inconsistentes conducen a resultados filtrados incorrectos o engañosos. Por ejemplo, filtrar por personas que viven en Illinois no detectará registros de personas que viven en "IL" o en "Ilinois" mal escrito.
Tenga cuidado al ordenar los datos filtrados. La clasificación de datos parcialmente filtrados puede provocar una reestructuración del archivo de datos, lo que puede generar problemas adicionales. Si debe ordenar un conjunto de datos filtrados, copie los datos filtrados en una nueva hoja de cálculo y luego ordénelos.
