Qué saber
- Para cancelar: View Switcher > Calendar > elegir reunión. En la pestaña Reunión > Cancelar reunión > indique el motivo > Enviar cancelación.
- Reuniones periódicas: Calendario > elegir reunión > Solo esta. Ocurrencia de reunión > Cancelar reunión > Borrar. Da un motivo > Enviar.
- Para reprogramar: Abra el calendario y seleccione la reunión. Cambie cualquier detalle y dé una explicación. Presione Enviar actualización.
Este artículo explica cómo cancelar reuniones en Outlook, incluidas las reuniones periódicas, la eliminación de participantes y la reprogramación. Las instrucciones de este artículo se aplican a Outlook para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 y Outlook 2013.
Cancelar una reunión
Para cancelar una reunión y eliminarla del calendario en la aplicación de escritorio de Outlook:
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Ir al View Switcher y seleccionar Calendar.
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Encuentre la reunión en el calendario y haga doble clic en la reunión.
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En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña Reunión y seleccione Cancelar reunión. La invitación a la reunión cambia a la cancelación de una reunión.
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En la cancelación de la reunión, ingrese un mensaje que explique el motivo por el cual se canceló la reunión.
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Seleccione Enviar cancelación.
Image - La reunión se elimina del calendario y los asistentes reciben un mensaje de correo electrónico sobre la cancelación, tal como lo haría con un recordatorio de la reunión.
Cancelar una reunión periódica individual
Cuando solo necesite cancelar una reunión en un conjunto de reuniones periódicas, seleccione esa reunión en el calendario para eliminarla.
Para cancelar una reunión individual en un conjunto de reuniones periódicas:
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Vaya al calendario y seleccione la reunión periódica que desea cancelar.
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Cuando se le solicite, seleccione Solo este.
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Vaya a la pestaña Ocurrencia de reunión y seleccione Cancelar reunión.
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Confirme la eliminación en la reunión seleccionando Eliminar este evento.
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En la cancelación de la reunión, redacte un mensaje explicando el motivo de la cancelación de la reunión.
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Seleccione Enviar cancelación.
Image - La reunión se elimina del calendario y la cancelación de la reunión se envía a los asistentes.
Cancelar futuras reuniones periódicas
Si configura una serie de reuniones que se repetirán hasta una fecha en el futuro y desea cancelar todas esas reuniones, envíe una actualización de la reunión con una nueva fecha de finalización para la serie.
Para cancelar reuniones periódicas después de una fecha específica:
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Vaya al Calendario y haga doble clic en cualquier reunión de la serie.
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En el cuadro de diálogo Abrir elemento recurrente, seleccione Toda la serie y seleccione Aceptar.
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En la invitación a la reunión, seleccione Recurrencia.
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En el cuadro de diálogo Recurrencia de cita, seleccione Terminar para e ingrese una fecha anterior a la fecha en la que desea mantener la última reunión.
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Seleccione Aceptar.
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En el área de mensajes, redacte un mensaje para todos los asistentes que les explique por qué se cancelan las próximas reuniones.
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Seleccione Enviar actualización.
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Las reuniones periódicas posteriores a la fecha de finalización se eliminan del calendario y se envía un correo electrónico de actualización a los asistentes.
Este enfoque funciona mejor para reuniones sin muchas modificaciones a la serie, porque la actualización modifica retroactivamente los calendarios de los asistentes.
Reprogramar una reunión
Cuando cambien los planes y desee cambiar la hora o la fecha de una reunión programada en Outlook, vuelva a programarla.
Para reprogramar una reunión en la aplicación de escritorio de Outlook:
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Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.
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Cambie la fecha, la hora y cualquier otro detalle de la reunión que haya cambiado.
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Redacte un mensaje explicando el cambio.
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Seleccione Enviar actualización.
Image - Los detalles de la reunión cambian en el calendario y se envía un correo electrónico de actualización de la reunión a los asistentes.
Eliminar a un participante de una reunión
Si alguien no puede asistir a la reunión, elimine a esa persona de la invitación a la reunión.
Para eliminar un asistente:
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Vaya al calendario y haga doble clic en la reunión.
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En la invitación a la reunión, vaya a la pestaña Asistente de programación.
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En la lista Todos los asistentes, haga clic para desactivar la casilla de verificación junto a la persona que desea eliminar.
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Seleccione Enviar.
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En el cuadro de diálogo Enviar actualización a los asistentes, elija entre Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados o Enviar actualizaciones a todos los asistentes.
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Seleccione Aceptar.
Image - La actualización de la reunión se transmite a los asistentes seleccionados.
