La función Format Painter en Microsoft Excel y Google Sheets le permite copiar rápida y fácilmente el formato de una celda o grupo de celdas a otra área de una hoja de trabajo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online, Excel para Mac y Hojas de cálculo de Google.
Microsoft Excel y Google Sheets Format Painter
En Excel y Hojas de cálculo, la función Copiar formato es especialmente útil cuando desea aplicar formato en una hoja de cálculo a áreas que contienen datos nuevos. Cuando utilice Copiar formato en lugar de volver a crear el formato, su formato será uniforme en todas las hojas de trabajo.
En Excel, las opciones de copia de formato permiten copiar el formato de origen una o más veces en una o más ubicaciones. Estas ubicaciones pueden estar en la misma hoja de trabajo, en otra hoja de trabajo en el mismo libro de trabajo o en un libro de trabajo diferente.
Copia múltiple con Format Painter
Abra un libro de trabajo en blanco en Excel, ingrese los datos que se muestran en la imagen de arriba y siga estos pasos para aplicar el formato de los datos en la columna B a los datos en las columnas C y D:
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Aplica las opciones de formato que quieras usar a las celdas de origen.
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Res altar celdas B4 a B8.
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Ir a Inicio.
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Seleccione Copiar formato.
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Pase el puntero del mouse sobre una celda para mostrar un pincel con un puntero. Esto indica que Format Painter está activado.
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Res altar celdas C4 a D8.
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Las opciones de formato se copian en la nueva ubicación y Copiar formato se desactiva.
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Copiar formato con doble clic para copias múltiples
Una opción adicional (disponible solo en Excel) es hacer doble clic en Format Painter. Esto mantiene activado el Copiar formato después de seleccionar una o más celdas de destino. Esta opción facilita la copia de formato en varias celdas no adyacentes ubicadas en la misma hoja de trabajo o en diferentes hojas de trabajo o libros de trabajo.
Para copiar el formato a grupos de celdas no adyacentes en Hojas de cálculo de Google, repita los pasos anteriores para copiar el formato a una segunda área de la hoja de cálculo.
Desactivar Copiar formato en Excel
Hay dos métodos para desactivar Format Painter cuando está en modo de copia múltiple en Excel:
- Presione ESC.
- Seleccione Copiar formato.
Método abreviado de teclado para Format Painter de Excel
Un atajo simple de dos teclas no existe para Format Painter de Excel. Sin embargo, las siguientes combinaciones de teclas se pueden usar para imitar Format Painter. Estas teclas utilizan las opciones de pegado que se encuentran en el cuadro de diálogo Pegado especial.
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Presione Ctrl+ C para copiar el contenido de las celdas de origen, incluidos los datos y el formato aplicado. Las celdas de origen están rodeadas por una línea de puntos.
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Res alte la celda de destino o las celdas adyacentes.
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Presione Ctr+ Alt+ V para abrir Pegado especialopciones.
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Presione T+ Enter (o seleccione Formatos en Pegar) para pegar el formato aplicado en las celdas de destino.
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Mientras aparezca la línea de puntos alrededor de las celdas de origen, el formato de celda se puede pegar varias veces. Para pegar el formato varias veces, repita los pasos 2 a 4 anteriores.
Conclusión
Si usa Format Painter con frecuencia, una manera fácil de aplicarlo usando el teclado es crear una macro. Abra la Grabadora de macros, use los atajos de teclado y asigne una combinación de teclas de atajo que active la macro.
Formato de pintura de Hojas de cálculo de Google
La opción de Hojas de cálculo de Google Paint Format copia el formato de origen a un solo destino a la vez. En Hojas de cálculo de Google, el formato de origen se puede copiar en áreas de la misma hoja de trabajo o en diferentes hojas de trabajo en el mismo archivo. No puede copiar el formato entre archivos.
Abra un libro de hojas en blanco, copie los datos de la hoja de cálculo original anterior y siga estos pasos para copiar el formato de las celdas B4:B8 a las celdas C4:D8:
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Aplica las opciones de formato a las celdas de origen.
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Res altar celdas B4 a B8.
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Seleccione Paint Format (parece un rodillo de pintura).
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Res alte las celdas de destino C4 a D8.
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El formato utilizado en las celdas de la columna B se copia en las celdas de las columnas C y D. Luego, Paint Format se desactiva.
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Copia múltiple con formato Paint
Paint Format en Hojas de cálculo de Google se limita a copiar el formato a un solo destino a la vez
Para copiar el formato a grupos de celdas no adyacentes en Hojas de cálculo de Google, repita los pasos anteriores para copiar el formato a una segunda área de la hoja de cálculo.
