Si alguna vez ha trabajado en una oficina, probablemente haya oído hablar de Microsoft Exchange, pero es posible que no sepa qué es. En este artículo, describiremos qué es MS Exchange y cómo puede estar interactuando con él en este momento sin siquiera saberlo.
¿Qué es Microsoft Exchange?
Exchange es el servidor de trabajo en grupo de Microsoft, desarrollado originalmente para clientes corporativos. Al igual que otras soluciones de trabajo en grupo, incluye funciones de comunicación y organización, que incluyen:
- Alojamiento de correo electrónico
- Un componente de calendario, que incluye funciones de colaboración como invitaciones a reuniones, calendarios compartidos y recursos que se pueden reservar
- Gestión de contactos que proporciona una libreta de direcciones para toda la organización, así como tiendas de contactos personales
- Gestión colaborativa de tareas, como la capacidad de delegar tareas a otro usuario
- Notas adhesivas, archivos y otros
Exchange en sí mismo es la aplicación de servidor que almacena y administra todos estos datos por usted. Entonces, como programa de servidor, ¿cómo te afecta esto? Bueno, es el motor que impulsa dos herramientas con las que puede estar muy familiarizado: Microsoft Outlook y su primo basado en la web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook y Exchange
Puede configurar Microsoft Outlook para recopilar su correo electrónico de una variedad de fuentes, desde buzones de correo IMAP venerables hasta Gmail. Pero al principio, Outlook se diseñó para que los usuarios corporativos se conectaran a los servidores de Exchange y recopilaran su correo electrónico o mantuvieran actualizados los calendarios de su empresa.
Usó la propia tecnología ActiveSync de Microsoft y, más recientemente, la interfaz abierta de programación de aplicaciones de mensajería (MAPI). Estos protocolos permiten que los clientes de Outlook se conecten, sincronicen sus diversos tipos de datos y continúen trabajando sin conexión.
La conexión de Outlook a Exchange normalmente requiere muy poca interacción por parte de los usuarios, ya que los dos están diseñados para trabajar juntos. Pero puede conectar otros clientes a Exchange, como Gmail, aunque pueden requerir una cantidad variable de esfuerzo para configurarlos.
Exchange y Outlook Web Access
Además de usar una aplicación cliente, también puede interactuar con un servidor de Exchange usando un navegador, siempre que su administrador lo permita. Outlook Web Access (OWA) es el nombre de la interfaz basada en navegador para su servidor Exchange, y se llama así porque proporciona pantallas que realmente se parecen a las versiones web de la aplicación Outlook.
Para encontrar un vínculo a su sitio OWA, si existe, seleccione Archivos > Configuración de la cuenta en Outlook.
Muchas personas usaban OWA para el acceso móvil a los datos de Exchange antes de que las aplicaciones de Outlook estuvieran disponibles. Ahora, es conveniente usarlo para iniciar sesión en su correo electrónico cuando no tiene ninguno de sus dispositivos disponibles, por ejemplo. Puede ir a una URL predeterminada (que a menudo se encuentra en el mismo dominio que el sitio web principal de su empresa), ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña, y comenzar a leer el correo electrónico, ver su calendario o marcar tareas.
Exchange es la columna vertebral de los servicios de información y correo electrónico para empresas y consumidores
La forma más común de encontrar un servidor de Exchange "adecuado" es en un entorno empresarial, donde su empresa puede tener su propio servidor local. En este caso, probablemente se le proporcionará una PC de la empresa con Outlook instalado que se conectará a este servidor, o puede iniciar sesión en OWA en un apuro.
Pero Exchange también es la tecnología que impulsa los servicios basados en la nube a los que usted, como consumidor, puede acceder. Por ejemplo, puede conectarse a su cuenta de Outlook.com usando el protocolo de Exchange y usar Outlook para administrar su correo. También puede iniciar sesión en office.com con una cuenta de Microsoft 365 y usar Outlook en la web, que es una versión actualizada de Outlook Web Access para consumidores.
Los servidores de Exchange son probablemente parte de su vida todos los días, trabajando en silencio siendo las escenas para brindarle la información que necesita.
