Qué saber
- Grabar audio directamente en Word seleccionando la flecha hacia abajo junto a Dictar > Transcribir > Empezar a grabar> Guardar y transcribir ahora.
- O bien, para transcribir audio existente, seleccione Subir audio > seleccione el archivo > Abrir.
- La función de transcripción de Word Online solo está disponible para los suscriptores premium de Microsoft 365.
Este artículo explica cómo grabar y transcribir audio en vivo, cargar un archivo de audio para la transcripción y editar una transcripción de Microsoft Word.
Acerca de la función de transcripción de Microsoft Word
Puede usar la función Transcribir en Word Online siempre que tenga una suscripción premium a Microsoft 365. Hay dos formas de obtener una transcripción.
- Puede hablar directamente al micrófono de su computadora (o un micrófono adjunto) y grabar y transcribir audio simultáneamente.
- Puede cargar hasta 300 minutos de audio al mes y Microsoft lo transcribirá.
Si no tiene una suscripción premium a Microsoft 365, es posible que la opción Transcribir aún esté visible, pero recibirá un aviso para actualizar si intenta usarla.
Grabar y transcribir audio en vivo en Microsoft Word Online
Ya sea que esté grabando una entrevista con otra persona o su voz, Microsoft Word Online puede capturar y transcribir ese audio al mismo tiempo.
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Inicie sesión en Office.com y abra un documento nuevo o existente.
La función Transcribir funciona en los navegadores Microsoft Edge y Chrome.
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Si aún no está allí, haga clic en la pestaña Inicio.
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En la cinta, seleccione la flecha hacia abajo junto a Dictar.
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En el menú que aparece, seleccione Transcribir, y el panel Transcribir se abre a la derecha.
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Haga clic en Iniciar grabación para comenzar a grabar. Si es la primera vez que usa Transcribe, es posible que deba permitir que el navegador acceda a su micrófono. Haga clic en Permitir.
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La grabación comienza automáticamente y aparecerá un botón Pause en el panel Transcribe a la derecha. Comience a hablar o tener una conversación con otra persona. Puede hacer clic en el botón Pausa en cualquier momento para pausar la grabación.
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Si está en pausa, el botón cambia a un micrófono. Cuando esté listo para comenzar a grabar nuevamente, haga clic en el micrófono y volverá a convertirse en un botón de pausa.
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Cuando haya terminado de grabar, haga clic en Guardar y transcribir ahora para guardar su grabación y procesar la transcripción.
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La transcripción aparecerá en el panel Transcribe.
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Transcripción de audio grabado en Microsoft Word
Si tiene una conversación grabada o notas que desea transcribir, también puede usar la función Transcripción de Word para eso. Para hacerlo, abra un documento de Word, vaya a la pestaña Inicio de la cinta de opciones y navegue hasta Transcribe. Entonces:
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En el panel Transcribir, seleccione Subir audio
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Navegue y seleccione el archivo que desea cargar y luego haga clic en Abrir. El archivo comenzará a transcribirse.
Dependiendo del tamaño del archivo de audio que haya subido, la transcripción puede tardar un poco en completarse.
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Una vez completada, la transcripción aparece en el panel Transcribe.
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Editar transcripciones en Microsoft Word Online
Una vez que tenga su archivo de transcripción, es posible que algunas de las palabras no se transcriban con precisión, o puede haber otras modificaciones que desee realizar. La buena noticia es que editar su transcripción es fácil.
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En el panel Transcribe, desplace el cursor sobre la sección de transcripción que desea editar y haga clic en el ícono Edit (lápiz).
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Mientras la edición está activa, puede editar:
- El orador: puede cambiar el nombre del orador y, si lo desea, puede cambiar todas las instancias de ese nombre haciendo clic en el cuadro junto a Cambiar todos los oradores .
- Cualquiera de los textos de esa sección.
Si llega a un lugar en su transcripción donde no puede averiguar qué dice o debería decir la transcripción, siempre puede volver a consultar la grabación en la parte superior de Transcribepanel.
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Cuando haya terminado de hacer sus ediciones, haga clic en la marca de verificación en la esquina inferior derecha del cuadro de edición para guardar sus ediciones.
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Cómo agregar una transcripción a un documento de Word
Una vez que haya terminado de editar su transcripción, puede agregar la transcripción completa o parte de ella a su documento. Para agregar una parte de la transcripción, coloque el cursor sobre la parte que desea agregar y haga clic en el ícono más en la esquina superior derecha. Eso agregará toda esa sección a su documento en la ubicación de su cursor.
Si desea agregar la transcripción completa, haga clic en Agregar todo al documento en la parte inferior del panel Transcribe, que agrega la transcripción completa y un enlace al archivo de audio.
