La función SUMAR. SI en Hojas de cálculo de Google le brinda más control sobre las celdas que agrega que la fórmula SUMA básica. Ambas acciones devuelven un número basado en las celdas a las que hace referencia. SUMAR. SI, sin embargo, le permite establecer un solo criterio para sumar solo ciertas celdas en un rango.
Aquí se explica cómo usar SUMIF en Hojas de cálculo de Google para filtrar rápidamente las entradas de la hoja de cálculo y mantener la información organizada.
SUMIF solo te permite usar un solo filtro. Para usar múltiples criterios, use la función SUMAR. SI. CONJUNTO de nombre similar.
¿Qué es la función SUMAR. SI en Hojas de cálculo de Google?
Usarás la función SUMAR. SI si tienes una hoja de cálculo con valores numéricos pero solo quieres sumar algunos de ellos. Por ejemplo, si tiene una lista de artículos que ha comprado y ve cuánto ha gastado en cada tipo de artículo, SUMAR. SI puede hacerlo automáticamente.
Es posible usar simplemente la función SUMA para realizar esta tarea, pero para hacerlo, debe ingresar una fórmula que apunte a cada celda que contenga un valor que desee incluir. SUMAR. SI le permite escribir una sola fórmula que analiza todo el conjunto de datos y solo selecciona los que desea sumar. La función hace el análisis por usted para ahorrarle tiempo. También puede continuar agregando a sus datos, y siempre que las celdas que use todavía estén dentro del rango que usa SUMAR. SI, no tiene que cambiar la fórmula para mantenerla actualizada.
Sintaxis de la función SUMAR. SI
La función SUMAR. SI tiene dos o tres partes, que siguen al comando =SUMAR. SI. Los ingresas en este orden, con comas entre ellos:
- Rango: El conjunto de información que desea que la función examine buscando el criterio.
- Criterion: La condición que determina si la función incluirá un punto de datos en la suma final. Puede basar el criterio en texto o números.
- Sum Range: El conjunto de números SUMAR. SI suma. Si no incluye un rango de suma, SUMAR. SI sumará los valores del rango.
Cómo utilizar la función SUMAR. SI en Hojas de cálculo de Google
Este ejemplo utiliza una hoja de cálculo de muestra con los precios de varios suministros de oficina. Aquí se explica cómo configurar SUMIF.
- Ingrese los datos que desea analizar en Hojas de cálculo de Google.
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Haga clic en la celda en la que desea ingresar la fórmula. Este ejemplo usará SUMIF para sumar el costo total de cada artículo diferente.
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Ingrese la fórmula SUMAR. SI. En este ejemplo, SUMAR. SI calculará el costo total de cada artículo en la Columna A. Por lo tanto, el rango es todo en la Columna A, el criterio es el tipo específico de artículo en esa columna, y el rango de suma es todo en la Columna B, que contiene el precio de cada artículo.
La fórmula final para esta celda, que calcula el costo total de los lápices, es:
=SUMAR. SI(A:A, "Lápices", B:B)
Los criterios basados en texto distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Una función SUMAR. SI que enumere la palabra "Lápices", por ejemplo, no incluirá incidencias de "lápices" (comenzando con una letra minúscula).
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Presione Enter para ejecutar la función. El resultado aparecerá en la celda.
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Repita estos pasos, sustituyendo los nombres de los distintos elementos, para completar los cálculos.
Image - Debido a que esta función SUMAR. SI analiza todas las columnas A y B, agregar más entradas actualiza automáticamente los totales sin necesidad de más trabajo.
Criterios y otros usos de la función SUMAR. SI
Aunque solo puede usar un solo filtro para cada función SUMAR. SI, tiene muchos usos prácticos. Puede utilizar una variedad de condiciones diferentes para el criterio. La siguiente tabla contiene algunos de los símbolos que puede usar para SUMAR. SI y lo que significan.
| > | "Mayor que" |
| < | "Menos que" |
| = | "Igual a" |
| >= | "Mayor o igual que" |
| <= | "Menor o igual que" |
| "No es igual a" | |
| "<"&HOY() | "Antes de la fecha de hoy" |
| ">"&HOY() | "Después de la fecha de hoy" |
SUMIF es una función poderosa que puede usar la mayoría de las herramientas disponibles en Hojas de cálculo de Google. Junto con los datos numéricos y de texto, también puede usar etiquetas de tiempo. Por ejemplo, puede usar SUMAR. SI para sumar el número de flexiones que hace por la mañana con el criterio <12:00Para sumar las que hiciste el resto del día, usarías el criterio >=12:00
La función también puede usar el símbolo de comodín () para obtener coincidencias parciales. En la hoja de cálculo de ejemplo, podría sumar solo el dinero para los implementos de escritura utilizando el criterio bolígrafo, que obtendría los resultados tanto de bolígrafos como de lápices.
Los criterios también pueden incluir referencias de celda. Esta versión de SUMAR. SI es útil si tiene un valor comparativo que podría cambiar. Por ejemplo, puede escribir 50 en la celda B5 y hacer que la función se refiera a esa celda (por ejemplo, >B5), y luego cambie el valor en la celda para obtener diferentes resultados sin tener que cambiar la función SUMAR. SI.
