Una propuesta de trabajo remoto es una solicitud por escrito para trabajar desde casa o desde alguna otra ubicación de oficina virtual fuera de la ubicación corporativa. Las propuestas detalladas de trabajo remoto pueden ayudar a convencer a su supervisor o empleador para que le permita teletrabajar, al menos a tiempo parcial.
Escribe la propuesta de trabajo desde casa desde la perspectiva de tu empleador y responde cualquier pregunta o inquietud sobre tu ausencia física en la oficina.
Hay algunas cosas que debes saber antes de solicitar trabajar desde casa.
Consejos para propuestas de trabajo remoto
A continuación se encuentran las preguntas que debe responder en su propuesta de trabajo remoto. La idea es responder a lo que probablemente se estará preguntando su supervisor cuando se trata de si debe o no recibir un puesto de trabajo desde casa.
¿Cuál es tu plan de trabajo?
Proporcione una descripción del plan de trabajo propuesto, con detalles sobre la duración del plan y el período de prueba propuesto.
Esto es importante porque desea que la propuesta se enmarque solo como prueba. No está sugiriendo un ultimátum ni presionando a la empresa para que tome una decisión ahora mismo. Pueden medir su desempeño mientras trabaja desde casa y ver si finalmente será un beneficio.
Este es un ejemplo:
Me gustaría explorar la posibilidad de realizar mis funciones como desarrollador web desde mi oficina en casa durante tres días a la semana. Propongo que podamos hacer un acuerdo de teletrabajo de prueba de tres meses a partir del 1 de marzo y luego evaluar continuar ese acuerdo de trabajo en función de mi productividad y calidad de trabajo.
¿Existen circunstancias atenuantes?
Si tiene razones apremiantes por las que necesita trabajar desde casa, menciónelas, pero si no, no las invente.
Tal vez esté embarazada pero quiera seguir haciendo su trabajo mientras está en casa con su bebé. O tal vez su esposa o su hijo acaban de fallecer, o se lesionó recientemente y apenas puede caminar, trabajar desde casa ayudaría a facilitar la transición de la estadía en una casa de familia a la vuelta al trabajo.
Otra razón podría ser que es difícil tratar con tus compañeros de trabajo. Tal vez distraigan mucho o sean inútiles, y trabajar desde casa le brindaría la tranquilidad que tanto necesita. Sin embargo, asegúrese de considerar realmente si vale la pena mencionar esto, ya que podría causar una ruptura entre usted y los demás trabajadores o incluso con su jefe.
¿Cómo se beneficiará la empresa?
Una pregunta importante que su empleador definitivamente se hará es qué tan ventajoso será para el departamento y la empresa que trabaje desde casa. Si no los beneficia financieramente, probablemente no funcione.
Indique todo lo que pueda pensar sobre cómo el teletrabajo beneficiará a la empresa. Estas son algunas ideas que podrían aplicarse a su situación:
- Ahorro de costos: No comprarán su café, ni lo invitarán a almorzar, ni ordenarán suministros de oficina para su escritorio, ni pagarán su consumo de electricidad y agua, etc. Lo mismo es cierto para ti: no tendrás que pagar gasolina para ir al trabajo, ni tarifas de tren/Uber/autobús.
- Aumento de la productividad: muchas personas que trabajan desde casa explican que con menos distracciones y cero administración por encima del hombro, es más fácil hacer el trabajo y concentrarse en la tarea por más tiempo períodos de tiempo. Describa cómo cree que su trabajo mejorará estando fuera de la oficina.
- Mayor moral de los empleados: Puede ser difícil estar entusiasmado con su trabajo cuando está rodeado de empleados deprimidos y en el típico ambiente de oficina. Explique en su propuesta de trabajo remoto que estar en casa o en un ambiente más relajado es exactamente lo que necesita para mantenerse motivado y entusiasmado con su trabajo.
- Horario flexible: Algunas personas que trabajan desde casa logran acordar con su empresa que trabajarán las horas que deseen siempre y cuando el trabajo se realice a tiempo. Este tipo de horario puede ser muy útil para la empresa porque pueden contar con usted básicamente a cualquier hora del día, o incluso los fines de semana.
Reafirme que ha sido un miembro valioso del personal y que cree que puede mantener o incluso aumentar su productividad y calidad de trabajo desde casa, donde hay menos interrupciones que en la oficina. Si su empresa ya tiene una política de teletrabajo, incorpore aquí datos al respecto.
¿Cómo se comunicará con la oficina?
Indique si su horario actual permanecerá igual o no y cualquier efecto que pueda tener en el flujo de trabajo. Por ejemplo, tenga en cuenta si estará en la oficina los días en que las reuniones regulares tienden a realizarse o si estará disponible para reuniones en otros días en persona o mediante conferencias remotas.
Asegúrele a su empleador que permanecerá disponible desde su casa durante el horario comercial habitual para mantenerse en contacto con su supervisor, compañeros de trabajo y clientes.
¿Cómo funcionará su oficina en casa?
Proporcione una descripción de la dirección, la ubicación y los números de teléfono de su trabajo, así como su espacio de trabajo. Enfatice las formas en que garantiza la privacidad, permite estar libre de distracciones y mejora el enfoque.
Incluso podría ser una buena idea configurar su oficina en casa con anticipación, incluso si no está seguro de si su propuesta de trabajo remoto será aceptada para que pueda tener una idea de cómo se ve y se siente. Esto te ayudará a explicar cómo funciona todo.
¿Qué necesitará de nosotros?
¿Necesita equipos y otros recursos de la empresa? Describa su configuración actual y lo que la empresa podría necesitar proporcionar.
Por ejemplo, la oficina de su hogar puede estar totalmente equipada con todo lo necesario para realizar su trabajo de manera eficiente y eficaz: acceso a Internet de banda ancha, una computadora, un número de teléfono exclusivo para el trabajo y una cámara web.
Sin embargo, es posible que deba proponer que necesitará usar la configuración de VPN establecida por la empresa para conectarse al escritorio de la oficina y transferir archivos de forma segura a través de la red.
Mencione cualquier hardware o software necesario para sus funciones laborales específicas. Probablemente no necesite un escritorio o una silla para computadora, pero si tiene muchos artículos que necesitan imprimirse y llevarse a la oficina cada pocas semanas, por ejemplo, puede preguntar sobre el papel y la tinta de la impresora. O bien, si la computadora de su trabajo ejecuta un software específico que necesitará en casa, también tendrá que solicitarlo.
VPN y otro software de acceso remoto serían útiles en esta situación. En lugar de solicitar copias de software para la computadora de su hogar, podría explicar que los programas de acceso remoto le permiten usar la computadora de su trabajo desde su casa; no se necesitan licencias de software ni instalaciones adicionales.
Garantías adicionales
Incluya cualquier dato sobre su trabajo que se adapte particularmente bien al teletrabajo y sus estrategias para mantenerse productivo y responsable.
Por ejemplo, puede mencionar el envío de informes de estado semanales por correo electrónico y el mantenimiento de la disponibilidad a través de mensajería instantánea.
